L’any 2008, els socis i sòcies de l’ADG-FAD van aprovar el primer manifest per uns concursos justos i remunerats de l’associació. La motivació principal era el cansament davant de les condicions deplorables amb què es convocaven alguns concursos, fins i tot licitacions, des de les administracions públiques, la missió de les quals hauria de ser vetllar per la salut econòmica i professional de la seva comunitat. La intenció era conscienciar tant l’administració pública com els agents del sector econòmic que requereixen serveis de disseny gràfic i comunicació visual que unes condicions dignes per a la professió són l’única via per assolir l’excel·lència que esperen, i necessiten, d’aquests concursos i licitacions.

Des d’aleshores, hem dut a terme una tasca discreta però continuada, que ens ha portat a assessorar concursos per a institucions públiques i empreses com la Generalitat de Catalunya, el Parlament de Catalunya, l’Ajuntament de Barcelona, el Disseny Hub Barcelona, betevé, el Consorci del Besòs, L’Auditori, l’Oficina de Turisme de Catalunya, l’Oficina Antifrau de Catalunya, el mNACTEC, el Tour de France, la Copa Amèrica, l’Escola Massana o ajuntaments com el de Bellver de Cerdanya o Alella, entre d’altres. Fins i tot podem dir amb orgull que recentment hem vist com el nostre model s’aplicava al concurs de la Marca Madrid, gràcies a la feina dels nostres socis allà.

Ara bé, encara queda molta feina per fer, especialment davant d’esculls tan complexos com la Llei de Contractació Pública, que regula alguns aspectes de les licitacions de les administracions (amb casos paradigmàtics, i també polèmics, com els dels ajuntaments de Madrid o Barcelona). No són pocs els obstacles que encara avui dificulten que el disseny sigui valorat i remunerat com cal, tenint en compte que és una línia estratègica essencial en qualsevol projecte que pretengui comunicar.

Des del FAD, fem un pas més i hem treballat per unificar criteris entre les diferents disciplines que conformem l’entitat, per tal de presentar un decàleg al servei de tots els professionals de l’artesania, el disseny i l’arquitectura. Alhora, volem que aquest document sigui la nostra carta de presentació davant d’institucions públiques, entitats culturals i empreses privades, per ajudar-les en la conceptualització dels seus concursos des del respecte a la professió, ressaltant-ne la importància estratègica i, sobretot, explicant per què aquesta és la millor manera d’aconseguir el millor resultat.

1. Un concurs no és un premi
Un premi és un reconeixement a una feina realitzada, mentre que un concurs parteix d’un encàrrec amb una necessitat per resoldre. Els encàrrecs s’han de remunerar en funció del volum de treball que representen i del calendari previst.

2. Defineix els objectius i a qui vols que hi participi
Quan volem llançar un concurs per escollir els professionals creatius que desenvoluparan un encàrrec, el primer que cal fer és definir clarament els objectius i quin perfil de participants i resultats esperem. A partir d’aquestes necessitats es passarà a la següent fase: fer una crida de portafolis adequada a l’encàrrec.

3. Fes una crida de portafolis
El portafoli és la carta de presentació de la majoria de professionals creatius i inclou una selecció dels millors treballs desenvolupats pels candidats. Sovint es demana mostrar només treballs específics o similars a l’encàrrec. És un format que permet veure els treballs realitzats sense que impliqui haver desenvolupat una proposta expressament per participar. És una eina àgil i accessible per a tothom.

Un cop definit el perfil dels participants i els objectius del concurs, cal llançar una convocatòria que arribi als professionals que volem atraure. Un cop analitzats els portafolis rebuts, es pot optar per escollir-ne un i fer-li directament l’encàrrec, o bé seleccionar-ne diversos i demanar-los una proposta creativa, d’entre les quals se’n triarà la guanyadora.

4. Les propostes creatives es remuneren
Quan un concurs implica desenvolupar tècnicament un avantprojecte o una proposta, és necessari remunerar tots els participants seleccionats, no només els guanyadors. La remuneració ha de ser proporcional al volum de feina a realitzar. Si no es pot remunerar aquest treball d’una manera més o menys digna per als participants, la millor opció és escollir un portafoli entre els presentats i fer-li directament l’encàrrec.

5. Fixa un límit de rebaixa en les propostes econòmiques
En el cas dels concursos amb un pressupost màxim assignat i on els projectes hagin d’incloure una proposta econòmica, cal fixar un límit de rebaixa percentual compatible amb el tipus de feina a desenvolupar. Les rebaixes dràstiques respecte a la resta de candidatures perjudiquen tant el col·lectiu professional com la qualitat del treball presentat.

6. Vetlla per la diversitat
Els concursos han de vetllar per la diversitat de gènere, edat, ètnia, religió o condició física. Aquesta diversitat s’ha de tenir en compte tant en la selecció dels participants com en la composició del jurat.

7. Bases clares i transparents
Les bases del concurs han d’incloure com a mínim els següents punts:
– Objectius del concurs.
– Entitat organitzadora.
– Encàrrec.
– A qui va dirigit.
– Composició del jurat.
– Remuneracions (tant per a participants com per a guanyadors) i condicions de pagament.
– Lliuraments i calendari d’execució.
– Criteris de selecció.
– Condicions de gestió i durada en relació amb els drets d’autor, propietat intel·lectual i industrial, així com drets d’explotació.
– Plantilla o model normalitzat del projecte a presentar.

8. Tria un jurat professional i representatiu
– El jurat del concurs ha de ser divers i, idealment, ha d’incloure professionals independents en la mateixa proporció que membres pertanyents a l’organització o client convocant.
– El jurat ha de conèixer bé les bases, els criteris d’avaluació i l’encàrrec a desenvolupar per tal d’avaluar correctament. En cas que algun membre tingui vinculació amb alguna proposta presentada, s’haurà d’abstenir de votar.
– Quan es jutgen portafolis, cal garantir que s’avalua exclusivament la feina presentada, i en cap cas la trajectòria o mèrits del candidat. Es recomana fer-ho des de l’anonimat del participant.

9. Els estudiants han d’aprendre
Quan es tracta d’un concurs amb participació d’estudiants, aquests no han de ser convocats per fer un encàrrec professional de manera gratuïta. Davant dels dos formats més habituals (com a persones físiques o com a part d’un col·lectiu vinculat a una institució educativa), els concursos adreçats a estudiants s’han d’enfocar des d’una perspectiva curricular i pedagògica, amb sessions de tutoria i formació amb experts i/o amb una compensació econòmica o un compromís de pràctiques remunerades.

10. Assessora’t
Si tens dubtes sobre els passos a seguir per organitzar un concurs o redactar-ne les bases, assessora’t amb una entitat experta o vinculada als professionals que vols atraure. El FAD té una àmplia experiència en l’organització i/o assessorament de concursos de les diferents disciplines creatives.
Contacta amb nosaltres!

adg@adg-fad.org
+34 93 256 67 50

Vols col·laborar amb nosaltres en la difusió d’aquest decàleg? Comparteix aquest article o descarrega’t el document del decàleg en pdf.